Tiêu chí lựa chọn văn phòng cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn một văn phòng tốt, giao thông thuận tiện và cơ sở hạ tầng có ảnh hưởng lớn đến có hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp. Để biết cần những tiêu chí nào để chọn được văn phòng phù hợp, mời các các bạn tham khảo bài viết sau.

Vị trí của văn phòng

Vị trí của văn phòng là tiêu chí khá quan trọng. Đó là vị trí ảnh hưởng rất nhiều đến việc kinh doanh, quảng cáo thương hiệu của doanh nghiệp, phù hợp với hướng phong thủy của chủ doanh nghiệp.

Vị trí này thường được chọn là vị trí sạch sẽ, đầy đủ ánh sáng, đường xá giao thông thuận tiện. Ngoài ra khi thuê văn phòng cần suy nghĩ đến hệ thống thoát nước đường tránh gây ngập úng ảnh hưởng đến công việc.

Ngoài ra, vị trí đắc địa cũng thuận lợi cho việc tuyển dụng nguồn lao động vì đa số người lao động đều mong muốn có nơi làm việc gần nhà và không quá xa trung tâm.

Giá thuê văn phòng

Đó là yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, vì vậy cần lựa chọn văn phòng có mức giá phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp.

Giá thuê sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, ai là người quản lý đầu tư, diện tích văn phòng và các dịch vụ bên trong tòa nhà.

Thiết bị văn phòng

Cần xem xét các dịch vụ và thiết bị mà tòa nhà cung cấp cho văn phòng như thang máy, tầng hầm, hệ thống điều hòa, phòng vệ sinh,… Những trang thiết bị này sẽ quyết định giá trị dùng của tòa nhà. nhà lâu dài. Ngoài ra, cần suy nghĩ đến hệ thống điện nước trong tòa nhà vì nếu hệ thống này hỏng hóc có thể gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp.

Mặt khác, các bạn nên chọn tòa nhà có đủ chỗ để xe cho nhân viên và khách hàng đến giao dịch.

An ninh, quản lý chất lượng

An ninh tại khu văn phòng cần được đảm bảo bởi tài sản của doanh nghiệp bao gồm trang thiết bị, hồ sơ, giấy tờ vô cùng quan trọng là khối tài sản khá lớn. Nếu không đảm bảo an ninh không chỉ ảnh hưởng đến việc thất thoát tài sản mà còn đe dọa đến tính mạng con người

Với chất lượng công trình, nên xem xét thiết kế mặt bằng, tiết kiệm tối đa diện tích để thiết kế bố trí văn phòng có hiệu quả nhất.

Khu vực văn phòng

Diện tích văn phòng thường dựa trên số lượng nhân viên và kế hoạch phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Diện tích bình quân cho không gian làm việc thực tế mà doanh nghiệp có thể đảm bảo cho người lao động là 4m2 / người.

Các kế hoạch mở rộng kinh doanh phụ thuộc nhiều vào diện tích văn phòng nên cần có sự tính toán hợp lý trước khi đặt thuê.

Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí phát sinh

Khi thuê văn phòng, các bạn cần xem xét kỹ các dịch vụ được cung cấp và các dịch vụ phát sinh chi phí vì nó ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động và chi phí thanh toán hàng tháng của doanh nghiệp.

Phí quản lý: Khi thuê văn phòng tại tòa nhà, các bạn bắt buộc phải trả một khoản phí quản lý nhất định cho mỗi m2 diện tích văn phòng. Chi phí này đã bao gồm phí quản lý an ninh, lễ tân, nhân công, điện nước ngoài văn phòng, v.v.

Bãi đậu xe: Thông thường, các tòa nhà sẽ bố trí một vài chỗ đậu xe miễn phí giới hạn cho số lượng nhân viên trong doanh nghiệp, nhưng hầu hết nhu cầu của doanh nghiệp luôn vượt quá số chỗ quy định đó.

Thời gian sửa chữa, bố trí, sắp xếp, trang trí văn phòng: Tùy theo mục đích kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có cách bố trí, sắp xếp nội thất khác nhau. Việc này sẽ mất 1-2 tháng để hoàn thành, vì vậy hãy thương lượng với chủ đầu tư để có thể miễn phí thuê văn phòng trong thời gian sửa chữa này.

Chiến lược phục vụ khách hàng luôn là tiêu chí hàng đầu của chủ đầu tư, vì vậy, đừng ngần ngại đàm phán để đạt được vị trí văn phòng tốt nhất cho doanh nghiệp mình với chi phí hợp lý nhất.

Đảm bảo pháp lý

Xem xét kỹ lưỡng các thủ tục pháp lý cùng với chất lượng, giá cả ổn định để giảm thiểu rủi ro cũng là tiêu chí doanh nghiệp cần chú ý khi chọn lựa văn phòng.

Quy trình cho thuê có thể thực hiện theo nhiều bước khảo sát như: chủ đầu tư có giấy tờ pháp lý rõ ràng, có trách nhiệm với bên cho thuê, có bằng chứng kinh doanh thuận lợi, tài chính ổn định mới đi đến thỏa thuận. hợp lý giữa hai bên.

Trên đây là những tiêu chí chọn văn phòng cho doanh nghiệp mà các bạn cần nắm được để có thể chọn được vị trí đắc địa, phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu các bạn cần tư vấn chuyển văn phòng có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chính xác nhất.